در این قسمت شیوه نامه ارائه مقالات شفاهی و پوستری آورده شده است. رعایت نکات مطرح شده در این قسمت اثربخشی ارائۀ مقاله شما را افزایش می‌دهد؛ لذا خواهشمندیم آنها را مدنظر قرار دهید.
همچنین فرمت فایل پاورپوینت برای مقالات شفاهی و پوستر (به زبان انگلیسی و فارسی) توسط تیم اجرایی کنفرانس تهیه شده که در انتهای این صفحه قابل دانلود است. استفاده از این فرمتها اجباری است. به افرادی که از این فرمتها برای آماده سازی مقالات خود استفاده کنند، اجازه ارائه در روز کنفرانس داده نمیشود.
نکات مربوط به ارائۀ شفاهی مقاله‌ها :
1) حضور نویسندۀ مقاله برای ارائۀ توضيحات و تشريح آن در ساعاتی كه از سوی دبیرخانۀ كنفرانس اعلام خواهد شد الزامی است. لیست و زمانبندی ارائه مقالات شفاهی در سایت کنفرانس بارگذاری شده است.
2) گواهی ارائۀ مقاله به صورت شفاهی فقط به كسانی داده میشود كه مقالۀ خود را در زمان و تاريخ اعلام شده ارائه كرده باشند. بديهی است عدم ارائه، منجر به عدم صدور گواهی ارائۀ مقاله خواهد شد.
3) مدت سخنرانی ۱5 دقیقه و مدت پرسش‌و‌پاسخ 5 دقیقه است. اگر حاضرین سئوالات بیشتری داشته باشند، از آنها تقاضا خواهد شد که سوالات خود را پس از پایان نشست مطرح نمایند.
4) ارائه‌دهندگان می‌بایست فایل مقاله خود را در شروع نشست به مسوول مربوطه تحویل دهند. همچنین می‌بایست حداقل ۲۰ دقیقه قبل از شروع ارائه در محل حاضر شوند.
5) لطفاً فایل ارائه خود را بر روی یک لوح فشرده و یا حافظۀ USB Flash بریزید و مشخصات خود را روی آن بنویسید و در اولین روزِ کنگره به مسئول مقاله‌ها تحویل دهید. دقت شود که فایل شما حامل ویروس نباشد.(مسئولیت بروز هرگونه مشکل در فایل ارائۀ موردنظر برعهده ارائه‌دهندۀ مقاله است).
6) زبان ارائۀ مقالات شفاهی می‌تواند فارسی يا انگليسی باشد ولی بايد از نظر املايی و نگارش با دقت تهیه شود.
7) محل‌های برگزاری نشست‌های ارائۀ مقاله به صورت شفاهی، مجهز به یک دستگاه رایانه، یک دستگاه ویدئو پروژکتور و پردۀ نمایش می‌باشند.
8) هنگام پاسخ به پرسش‌ها، با آرامش به تمام سؤال گوش کنید و پاسخ خود را کامل و کوتاه بیان فرمایید.
9) برای هر دقیقه از سخنرانی خود، به‌طور میانگین یک صفحه اسلاید آماده سازید.
10) اسلایدها را در برنامۀ پاورپوینت تهیه کنید و خروجیِ نسخۀ ۲۰۰۳ بگیرید.
11) در نوشته‌های اسلاید، از رنگ‌ها و حروف درشت و رؤیت‌پذیر استفاده کنید.
12) اولین اسلاید باید شامل عنوان مقاله، نام نویسنده(ها) و وابستگی آنها و همچنین نام و وابستگی نویسنده ارائه دهنده باشد.
13) محدودیت وقت را رعایت کنید. بخشی از اثربخشی سخنرانی به وقت‌شناسی شما بستگی دارد.
14) به تذکرات هیئت‌رئیسۀ پنل، در هر نکته‌ای به‌ویژه دربارۀ وقت، احترام بگذارید.
قالب تهیۀ مقالات شفاهی – فارسی:
1) عنوان مقاله وسطچین با قلم B-Mitra پررنگ با اندازه ۳۶.
2) کد مقاله با قلم B-Mitra پررنگ با اندازه ۱۸.
3) نام و نام‌خانوادگی نویسندگان و نویسنده ارائه دهنده وسطچین با قلم B-Mitra پررنگ با اندازه ۱۸.
4) وابستگی نویسندگان و نویسنده ارائه دهنده وسطچین با قلم B-Mitra با اندازه ۱۶.
5) عناوین اسلایدها با قلم B-Mitra پررنگ با اندازه ۲۸.
6) در متن اسلایدها از فونت B-Mitra استفاده شود. همچنین در متن اسلایدها از اندازه قلم کوچکتر از 20 استفاده نشود تا متنها برای تمامی حاضران قابل رویت باشد.
7) هر چه مقدار متن داخل اسلاید زیاد شود، خوانایی آن کم میشود. فاصله خطوط می‌بایست 1/5 بوده و حداکثر خطوط داخل یک اسلاید ۸ خط باشد.
8) روابط ریاضی، شکلها و جداول و عناوین آنها بصورت واضح بیان شود.
قالب تهیۀ مقالات شفاهی - لاتین:
مشابه قالب فارسی فقط با قلم Times New Roman می‌باشد.
ارائۀ پوستری مقاله‌ها :
1) حضور نویسندۀ مقاله برای ارائۀ توضيحات و تشريح آن در ساعاتی كه از سوی دبیرخانۀ كنفرانس اعلام خواهد شد الزامی است. لیست و زمانبندی ارائه مقالات پوستری در سایت کنفرانس بارگذاری شده است.
2) گواهي ارائۀ مقاله به صورت پوستر فقط به كسانی داده میشود كه پوستر خود را در زمان و تاريخ اعلام شده در محل مربوطه نصب كرده باشند. بديهی است عدم نصب پوستر منجر به عدم صدور گواهی ارائۀ مقاله خواهد شد. لیست و زمانبندی ارائه مقالات پوستر در سایت همایش بارگذاری شده است.
3) پوسترها بايد به ابعاد (عرض) ۸۰ × ۱۲۰ (طول) سانتی‌متر به صورت ایستاده (Portrait) بر روی مقوا و يا کاغذ ضخيم و بر اساس فرمت ارائه شده در ذیل چاپ شود.
4) قرار دادن عنوان و آرم‌های بالای پوستر طبق فرمت مذکور الزامی است.
5) پوسترها باید حداقل ۳۰ دقیقه پیش از زمان شروع توسط یکی از نویسنده(ها) به مسوول نصب پوستر تحویل داده شود.
6) مدت ارائه مقالات پوستری 2 ساعت است.
7) زبان ارائۀ مقالات پوستری مي‌تواند فارسی يا انگليسی باشد ولی بايد از نظر املايی و نگارش با دقت تهیه شود.
8) از چسباندن چند برگ كاغذ بعنوان پوستر جلوگیری میشود.
9) تأكيداً از تبديل تمامی متن مقاله پذیرفته‌شده به پوستر پرهيز شود، بلکه فقط نکات اصلی آن به صورت خلاصه شده همراه با فرمول‌ها و شکل‌های اصلی ارائه شوند.
10) برای ارائۀ نتایج حتی‌الامکان از گراف‌ها و جداول گویا به جای متن توضیحی استفاده شود.
11) مطالب (شامل: متن، اشکال و جداول) به نحوی ارائه شود که از فاصله یک متری به راحتی خوانده شوند.
12) عکس‌‌ها و تصاویر باید به صورت شفاف بوده و اندازه آنها بزرگ‌تر از ۱۷ × ۱۳ سانتی‌متر نباشد.
13) حاشیۀ متن از طرفین ۲ سانتی‌متر در نظر گرفته شود.
14) نظم منطقی برای ارائۀ مطلب از شروع تا پایان رعایت شود.
15) تناسب رنگ‌ها و همچنین میزان استفاده از متن و تصویر رعایت شود.
16) چسب و ابزار لازم برای نصب پوسترها، در ورودی سالن محل نصب پوسترها قرار داده شده است.
17) ارائه‌دهندگان مقالات می‌توانند گزارش‌های فنی خود یا دیگر دست‌آوردهای فعالیت خود را به صورت بروشور تهیه و در میان شرکت‌کنندگان علاقه‌مند پخش نماید.
قالب تهیۀ مقالات پوستری - فارسی:
1) عنوان مقاله؛ وسطچین با قلم B-Mitra سیاه بولد با اندازه فونت ۶۰.
2) نام و نام‌خانوادگی نویسندگان؛ وسطچین با قلم B-Mitra سیاه بولد با اندازه فونت ۳۵.
3) وابستگیهای نویسندگان؛ وسط چین با قلم B-Mitra سیاه با اندازه فونت ۳۵.
4) آدرس پست الکترونیکی نویسنده مسوول؛ وسطچین با قلم Times New Roman با اندازه ۳۰.
5) در متن پوسترها از فونت B-Mitra استفاده شود. همچنین در متن پوستر از اندازه قلم کوچکتر از 35 استفاده نشود.
6) فاصلۀ سطرها 1/5 باشد.
7) روابط ریاضی، شکلها و جداول و عناوین آنها بصورت واضح بیان شود.
8) حتی‌الامکان مطالب به نحوی ارائه شوند که از کلیۀ فضای اختصاص یافته استفاده شود.
قالب تهیۀ مقالات پوستری - لاتین:
مشابه با فرمت پوستر فارسی ولی با قلم Times New Roman می‌باشد.
تذکر مهم :
به منظور تهیۀ مناسب فایل ارائۀ مقاله به صورت شفاهی و پوستری، فایل‌های آماده شده ذیل جهت نمونه، موجود می‌باشد. ارائه‌دهندگان مقاله‌ها (شفاهی و پوستری) می‌بایست عیناً از این فایل‌ها استفاده نمایند.